Bagi Anda yang dinyatakan lulus seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) tahun 2026, tahap pemberkasan merupakan langkah krusial yang menentukan status kepegawaian Anda secara resmi. Proses ini tidak boleh dianggap remeh karena kesalahan sekecil apa pun dapat menghambat penetapan Nomor Induk (NI) PPPK Anda.
Pemberkasan PPPK 2026 dilakukan melalui sistem daring yang terintegrasi dengan portal SSCASN BKN. Setiap dokumen yang diunggah harus memenuhi standar teknis yang ditetapkan, mulai dari format file hingga kualitas hasil pemindaian. Persiapan yang matang sejak awal akan memperlancar seluruh proses administrasi hingga Anda resmi menjadi pegawai pemerintah.
Mengapa Pemberkasan PPPK Sangat Penting?
Pemberkasan merupakan tahap verifikasi final sebelum calon PPPK ditetapkan secara resmi. Berdasarkan Peraturan BKN Nomor 1 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan PPPK, dokumen yang dikumpulkan akan menjadi arsip negara yang sah. Oleh karena itu, kualitas dan keakuratan dokumen menjadi prioritas utama.
Daftar Dokumen Wajib Pemberkasan PPPK 2026
Berikut adalah dokumen-dokumen yang harus Anda siapkan untuk proses pemberkasan:
Dokumen Identitas Diri
Kartu Tanda Penduduk elektronik (e-KTP) asli menjadi dokumen utama yang wajib dipindai. Pastikan KTP masih berlaku dan data yang tertera sesuai dengan data pendaftaran di SSCASN. Jika KTP sedang dalam proses pembuatan, Anda dapat menggunakan Surat Keterangan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang masih berlaku.
Ijazah dan Transkrip Nilai
Ijazah pendidikan asli yang digunakan untuk melamar formasi CASN harus dipindai dengan jelas. Untuk lulusan perguruan tinggi luar negeri, diperlukan ijazah penyetaraan dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI). Transkrip nilai asli juga wajib disertakan sebagai bukti kelulusan akademik.
Daftar Riwayat Hidup (DRH)
DRH diisi melalui sistem SSCASN kemudian dicetak, ditandatangani dengan tinta hitam, dan dibubuhi meterai Rp10.000 asli. Dokumen ini kemudian dipindai ulang untuk diunggah ke sistem. Pastikan pengisian data DRH dilakukan dengan teliti karena akan menjadi data kepegawaian resmi.
Surat Pernyataan Lima Poin
Surat pernyataan ini berisi pernyataan bahwa Anda tidak pernah dipidana dengan pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap, tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat, tidak berkedudukan sebagai CPNS/PNS/PPPK/TNI/POLRI, tidak menjadi anggota partai politik, dan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI. Surat ini harus ditandatangani di atas meterai Rp10.000.
| No | Jenis Dokumen | Format File | Ukuran Maksimal | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | e-KTP | 1000 KB | Scan dari dokumen asli | |
| 2 | Ijazah & Transkrip | 1000 KB | Digabung dalam 1 file | |
| 3 | DRH bermeterai | 1000 KB | Meterai Rp10.000 asli | |
| 4 | Surat Pernyataan 5 Poin | 1000 KB | Bermeterai Rp10.000 | |
| 5 | Pas Foto Formal | JPG/JPEG | 500 KB | Latar belakang merah |
| 6 | SKCK | 1000 KB | Masih berlaku | |
| 7 | Surat Keterangan Sehat | 1000 KB | Dari RS Pemerintah/Puskesmas | |
| 8 | Surat Bebas Narkoba | 1000 KB | Dari instansi resmi |
Langkah-Langkah Pengisian DRH NI PPPK
Berikut adalah panduan lengkap mengisi DRH melalui portal SSCASN:
- Login ke Portal SSCASN – Akses situs sscasn.bkn.go.id menggunakan NIK dan password akun Anda. Sistem akan menampilkan notifikasi kelulusan dan pilihan untuk melanjutkan proses pemberkasan.
- Pilih Menu Pengisian DRH – Klik tombol “Pengisian Daftar Riwayat Hidup” setelah membaca ketentuan yang ditampilkan. Pastikan Anda memilih opsi melanjutkan pemberkasan, bukan mengundurkan diri.
- Lengkapi Data Perorangan – Isi seluruh kolom data mulai dari NIK, nama lengkap sesuai KTP, tempat dan tanggal lahir, gelar akademik, hingga informasi kontak. Periksa kembali setiap data sebelum melanjutkan.
- Isi Riwayat Pendidikan dan Organisasi – Masukkan data pendidikan formal dari SD hingga pendidikan terakhir. Tambahkan riwayat organisasi jika ada untuk melengkapi profil kepegawaian.
- Cetak dan Tandatangani DRH – Setelah semua data terisi, cetak DRH kemudian tandatangani dengan tinta hitam dan bubuhkan meterai Rp10.000 asli pada bagian yang ditentukan.
- Pindai dan Unggah Dokumen – Pindai DRH yang sudah ditandatangani menggunakan mesin scanner (bukan aplikasi HP) dengan kualitas yang jelas dan tidak terpotong. Unggah file sesuai ketentuan format dan ukuran.
- Finalisasi Pengisian – Setelah semua dokumen terunggah lengkap, klik tombol “Akhiri Proses Pengisian DRH”. Perhatikan bahwa setelah tombol ini diklik, Anda tidak dapat melakukan perubahan lagi.
Tips Penting agar Pemberkasan Lancar
Gunakan mesin pemindai (scanner) profesional untuk memindai dokumen, bukan aplikasi scanner di ponsel. Hasil pemindaian dari scanner menghasilkan kualitas yang lebih baik dan sesuai standar BKN. Pastikan setiap dokumen terpindai secara utuh tanpa bagian yang terpotong.
Perhatikan masa berlaku dokumen pendukung seperti SKCK dan surat keterangan sehat. Sebaiknya urus dokumen-dokumen ini mendekati jadwal pemberkasan agar masa berlakunya masih panjang saat diverifikasi.
Bergabunglah dengan grup atau komunitas sesama peserta PPPK yang lolos seleksi. Informasi terbaru mengenai pemberkasan sering dibagikan melalui grup-grup tersebut, termasuk pengumuman dari instansi masing-masing yang mungkin memiliki persyaratan tambahan.
FAQ Seputar Pemberkasan PPPK 2026
Apakah dokumen harus dilegalisir? Tidak semua dokumen perlu dilegalisir. Dokumen seperti KK yang sudah memiliki barcode tidak perlu dilegalisir karena keasliannya dapat diverifikasi secara digital. Namun, ikuti ketentuan spesifik dari instansi yang Anda lamar.
Bagaimana jika gagal mengunggah dokumen karena ukuran file terlalu besar? Kompres file menggunakan aplikasi pengecil ukuran PDF hingga sesuai batas maksimal. Pastikan kualitas dokumen tetap terbaca jelas meskipun sudah dikompres.
Kapan batas waktu pengisian DRH NI PPPK? Jadwal pengisian DRH berbeda untuk setiap periode seleksi. Pantau terus pengumuman di portal SSCASN dan website instansi Anda untuk mengetahui jadwal pasti.
Apakah bisa mengubah data setelah mengklik tombol finalisasi? Tidak bisa. Setelah tombol “Akhiri Proses Pengisian DRH” diklik, seluruh data terkunci dan tidak dapat diubah. Pastikan semua informasi sudah benar sebelum finalisasi.
Di mana bisa mengunduh format surat pernyataan dan surat lamaran? Format dokumen tersedia di portal SSCASN atau website BKN. Beberapa instansi juga menyediakan format khusus yang dapat diunduh dari website resmi mereka.
Disclaimer
Informasi dalam artikel ini disusun berdasarkan ketentuan umum pemberkasan PPPK yang berlaku. Setiap instansi pemerintah dapat memiliki persyaratan tambahan yang berbeda-beda. Pastikan untuk selalu memantau pengumuman resmi dari BKN melalui sscasn.bkn.go.id serta website instansi yang Anda lamar. Jadwal dan ketentuan dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan pemerintah.
Penutup
Persiapan dokumen pemberkasan PPPK 2026 membutuhkan ketelitian dan kecermatan tinggi. Dengan memahami daftar dokumen yang dibutuhkan serta mengikuti prosedur pengisian DRH dengan benar, proses penetapan NI PPPK Anda akan berjalan lancar tanpa hambatan.
Segera siapkan seluruh dokumen yang diperlukan dan pastikan kualitasnya memenuhi standar yang ditetapkan. Jangan menunda-nunda agar Anda memiliki waktu cukup untuk mengurus dokumen pendukung yang memerlukan proses seperti SKCK atau surat keterangan sehat. Pantau terus informasi resmi dari BKN dan instansi Anda untuk mendapatkan update terbaru.