Menyelesaikan skripsi memang nggak cuma soal isi dan referensi. Ada satu hal yang sering diabaikan tapi punya dampak besar: efisiensi saat mengetik dan mengedit dokumen. Bayangkan, saat deadline tinggal beberapa hari dan kamu masih harus menyusun lampiran, daftar pustaka, atau halaman baru. Kalau belum hafal shortcut dasar di Microsoft Word, proses ngetik bisa jadi lebih lama dan melelahkan.
Nah, biar nggak makan waktu banyak buat klik sana-sini, penting banget hafalin beberapa shortcut Word yang sering dipakai. Apalagi buat mahasiswa yang lagi sibuk ngerjain skripsi, setiap detik bisa dimanfaatin buat hal yang lebih produktif. Yuk, langsung aja kita bahas daftar shortcut Word yang wajib banget dikuasai.
Shortcut Dasar yang Bikin Ngetik Makin Cepat
Sebelum masuk ke shortcut spesifik untuk skripsi, ada beberapa tombol dasar yang harus dikuasai dulu. Ini adalah fondasi agar kerjaan di Word makin cepat dan efisien. Bisa dibilang, ini adalah “vocab” yang harus dikuasai sebelum lanjut ke level berikutnya.
1. Ctrl + S – Simpan Dokumen Secara Berkala
Salah satu kebiasaan yang sering diabaikan adalah menyimpan dokumen secara rutin. Tapi percayalah, kebiasaan ini bisa menyelamatkan dari kehilangan data yang bikin stres. Dengan Ctrl + S, dokumen langsung tersimpan tanpa harus ribet klik menu File.
2. Ctrl + Z – Urungkan Perubahan
Ngegas ngetik lalu sadar ada kalimat yang salah? Nggak usah panik. Cukup tekan Ctrl + Z, dan perubahan terakhir akan dibatalkan. Ini juga bisa dilakukan berkali-kali kalau kamu ngerasa udah terlalu banyak salah.
3. Ctrl + C dan Ctrl + V – Salin dan Tempel
Dua tombol ini pasti udah pada kenal. Tapi tetap saja, ini adalah pasangan yang nggak boleh dilupakan. Terutama saat kamu butuh salin data dari sumber lain atau pindahin bagian teks ke tempat lain.
Shortcut untuk Format dan Tata Letak Skripsi
Kalau udah masuk ke tahap penulisan skripsi, format jadi hal yang nggak bisa ditawar. Banyak aturan soal margin, spasi, font, dan penomoran halaman. Nah, beberapa shortcut di bawah ini bisa bantu ngerapihin dokumen biar sesuai dengan standar kampus.
1. Ctrl + E – Rata Tengah
Biasanya dipakai buat ngeratakan teks di bagian judul atau subjudul. Jadi nggak perlu ribet klik ikon rata tengah di toolbar.
2. Ctrl + J – Rata Kiri-Kanan
Ini cocok buat isi skripsi biar tampilannya lebih rapi dan profesional. Teks akan terlihat seimbang di kedua sisi.
3. Ctrl + L – Rata Kiri
Kalau kamu butuh teks rata kiri doang, ini dia shortcut-nya. Cocok buat bagian daftar pustaka atau lampiran.
4. Ctrl + R – Rata Kanan
Jarang dipakai, tapi kadang butuh juga buat rata kanan, misalnya di bagian tanda tangan di lembar pengesahan.
Shortcut untuk Navigasi dan Pencarian
Kalau dokumen skripsi udah mulai tebel, navigasi jadi hal yang penting. Mencari bagian tertentu atau pindah antar halaman bisa jadi ribet kalau harus scroll terus. Shortcut di bawah ini bisa bantu kamu pindah-pindah dengan cepat.
1. Ctrl + F – Cari Kata atau Frasa
Kalau kamu butuh cari kata tertentu, cukup tekan Ctrl + F. Kotak pencarian akan muncul dan kamu bisa langsung ketemu di mana letak kata itu.
2. Ctrl + Home – Loncat ke Awal Dokumen
Langsung ke halaman pertama tanpa harus scroll. Praktis banget kalau kamu lagi cek cover atau lembar pengesahan.
3. Ctrl + End – Loncat ke Akhir Dokumen
Sebaliknya, kalau kamu pengen ke halaman terakhir, tinggal tekan Ctrl + End. Cocok buat ngecek lampiran atau daftar pustaka.
Shortcut untuk Penomoran dan Daftar Isi
Penomoran halaman dan daftar isi adalah bagian penting dalam skripsi. Kalau nggak diatur dengan benar, bisa bikin bingung pembaca dan dosen pembimbing. Untungnya, Word punya fitur otomatis yang bisa diakses dengan shortcut.
1. Alt + Ctrl + Shift + L – Terapkan Daftar Poin Otomatis
Kalau kamu butuh buat daftar poin, shortcut ini bisa langsung ngerapihin teks jadi bullet list. Nggak perlu ribet klik ikon di toolbar.
2. Ctrl + Alt + Shift + N – Terapkan Nomor Otomatis
Ini cocok buat daftar yang butuh penomoran. Misalnya langkah-langkah metode penelitian atau sub-bab tertentu.
3. Alt + Shift + O – Masukkan Nomor Halaman Otomatis
Kalau kamu butuh nomor halaman di tiap lembar, cukup tekan shortcut ini. Word akan langsung tambahin nomor di pojok kanan bawah atau atas, sesuai dengan template yang kamu pilih.
Shortcut untuk Tabel dan Lampiran
Bagian lampiran atau tabel sering jadi momok sendiri karena butuh ketelitian tinggi. Kalau salah satu kolom kegeser, bisa berantakan seluruh tampilan. Nah, beberapa shortcut ini bisa bantu kamu ngedit tabel dengan lebih cepat.
1. Tab – Pindah ke Kolom Berikutnya
Kalau kamu lagi isi tabel, cukup tekan Tab buat pindah ke kolom sebelah kanan. Nggak perlu pakai mouse.
2. Shift + Tab – Pindah ke Kolom Sebelumnya
Kalau kamu kelewatan isi kolom, tinggal tekan Shift + Tab buat balik ke kolom sebelumnya.
3. Alt + Ctrl + Enter – Tambah Baris di Tabel
Kalau baris di tabel udah penuh tapi kamu masih butuh ruang tambahan, tekan Alt + Ctrl + Enter. Baris baru akan langsung muncul.
Shortcut Tambahan yang Bisa Tingkatkan Produktivitas
Selain yang udah disebutin, ada beberapa shortcut tambahan yang bisa bantu kamu ngerjain skripsi lebih cepat. Ini adalah “hidden gems” yang jarang diketahui, tapi punya manfaat besar.
1. F7 – Cek Ejaan dan Tata Bahasa
Kalau kamu ragu sama penulisan atau tata bahasa, cukup tekan F7. Word akan langsung cek kesalahan dan kasih saran perbaikan.
2. Ctrl + K – Masukkan Hyperlink
Kalau kamu butuh masukin link referensi atau situs, tekan Ctrl + K. Kotak dialog akan muncul dan kamu tinggal isi alamatnya.
3. Ctrl + Shift + N – Reset Format ke Normal
Kalau kamu sadar ada bagian teks yang formatnya berantakan, tekan Ctrl + Shift + N. Format akan langsung kembali ke default.
Kesimpulan
Hafalin shortcut ini nggak cuma bikin kamu lebih cepat ngerjain skripsi. Ini juga bantu kamu lebih fokus sama isi tulisan, bukan ribet cari tombol di toolbar. Kalau kamu sering ngerjain dokumen Word, coba pelan-pelan biasain diri pake shortcut ini. Lama-lama, kamu bakal ngerasa lebih produktif dan nggak kewalahan lagi saat deadline mepet.
Oh ya, perlu diinget juga bahwa beberapa shortcut bisa berbeda tergantung versi Microsoft Word yang kamu pake. Tapi yang disebutin di atas umumnya bisa dipake di versi 2016 ke atas. Jadi, selama kamu pake Word yang masih relatif baru, semua shortcut ini harusnya bisa langsung digunakan.
Disclaimer: Informasi di artikel ini bersifat umum dan bisa berubah tergantung update dari Microsoft. Selalu pastikan kamu pakai versi terbaru dari aplikasi untuk mendapat pengalaman terbaik.